企事業單位檔案是一種重要的信息資源,具有廣泛而重要的價值和作用。隨著企事業單位的不斷發展，各種需要管理的檔案信息量越來越大，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹，加強企事業單位的檔案管理工作愈加具有重要意義。如仍然使用傳統的檔案管理方法，通過紙質存儲方式為介質，這種情況顯然存在諸多風險及安全隱患，同時這種檔案管理方法效率十分低下。現如今，傳統檔案管理方式需要與時俱進進行改革。靈天智能科技提出一種基于RFID技術實現檔案管理智能化的系統方案（wms智能倉儲管理系統），該系統中的檔案管理系統軟件可提高文檔的使用效率，為文檔執行相關使用提供強有力的技術支持。

   靈天智能科技這款檔案管理系統采用RFID技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數據。相比條形碼，RFID技術具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優勢。RFID技術的使用讓檔案管理實現了自動化、智能化，對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務可以進行實時管理。

   基于RFID技術的檔案管理系統將改變查找困難及盤點效率低下等急需改變的問題，通過采用RFID自動識別技術和計算機軟件技術相結合，每份檔案粘上RFID電子標簽，通過RFID讀寫器、身份識別器、員工卡讀寫器、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統完美結合，實現檔案流通過程的全天候24小時全程跟蹤、定位、自動盤點、智能分析等功能，最大限度優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度，節省人力物力的同時，提高檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。

   以RFID電子標簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統向配合，可以實現檔案借閱、歸還、查找、盤點工作全過程的信息化管理。以檔案袋為單位，隨機取出一份或幾份檔案袋，那么RFID讀寫器5-8秒內就會將檔案被取走的信息反饋給下位機及上位機，下位機上顯示檔案盒取出，上位機上會自動保存該檔案被取出人員及取出時間，不需要人工錄入。同樣放入一份或幾份檔案袋，RFID讀寫器5-8秒內也就能完成相關信息的傳遞，下位機上顯示檔案放入，上位機上就會自動保存該檔案盒在柜及位置信息。RFID(射頻)實時監控智能檔案管理系統在對檔案實時監控、定位到本的同時也實時完成了在柜檔案的盤點及數據更新。

   是事企業單位實現實時監控，智能借閱，歸還和取出的不二選擇。cqjkl.net